Fallbeispiele
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OUTBACK online backup: Kontaktformular
Arztpraxis Eine Arztpraxis verwendet zur Verwaltung von Patientendaten sowie zur Abrechnung und Buchhaltung ein lokales Netzwerk mit einem Dateiserver und vier PCs.
Weil auf den bisher wöchentlich erstellten DAT-Sicherungsbändern u. a. Patientendaten unverschlüsselt gespeichert wurden, mussten die Sicherungsmedien bisher in einem Bankschließfach gelagert werden.
Die Praxis setzt jetzt Outback online backup ein, um eine hochverschlüsselte Sicherung der teilweise kritischen Daten an einem 'sicheren Ort' zu automatisieren.
Vorteil für die Arztpraxis: Die Sicherung der kritischen Abrechnungs- und Patientendaten müssen nicht wie bisher sicher ausgelagert werden, sondern werden automatisch verschlüsselt an den Outback-Server im Rechenzentrum übertragen.
Es kann jetzt eine tägliche Datensicherung durchgeführt werden, weil die umständliche und zeitaufwendige Unterbringung im Bankschließfach entfällt.
Outback online backup wird von der Arztpraxis außerdem zur Langzeitarchivierung von gescannten Röntgenbildern verwendet.
Kanzlei Rechtsanwälte und Notare Eine Kanzlei mit sieben Rechtsanwälten und Notaren hat Büroräume dezentral in einem Gebäudekomplex.
Einige Computer sind über ein lokales Netzwerk mit einem Datei- und Printserver verbunden. Die Rechner in den abgelegenen Büros sind jedoch nur lokal und nicht mit dem Netzwerk verbunden. Alle Arbeitsplätze verfügen über Internetanschlüsse.
Die Daten des Dateiservers wurde bisher sporadisch (etwa monatlich) mit einem externen Bandlaufwerk gesichert. An den Arbeitsplätzen wurden überhaupt keine Backups gemacht.
Die Kanzlei hat vor kurzem einen Dokumentenscanner angeschafft und beginnt mit der Digitalisierung des Aktenbestandes.
Die Kanzlei nutzt Outback online backup zur Datensicherung sowohl des Servers wie auch der dezentralen Arbeitsplätze.
Vorteile für die Kanzlei: Die Daten des Netzwerkservers sowie der einzelnen Arbeitsplätze können jetzt ohne administrativen Aufwand täglich gesichert werden. Die Datensicherung erfolgt Nachts automatisch, ohne dass die Arbeit am PC in irgend einer Weise beeinträchtigt wird.
Die sicherheitskritischen (personenbezogenen) werden nicht wie bisher unverschlüsselt auf Sicherungsbändern im Tresor der Kanzlei gelagert, sondern verschlüsselt an die Outback-Server im Rechenzentrum übertragen. (Die Kanzlei spart damit übrigens die Anschaffung eines größeren Tresors.)
Gleichwohl wird das gescannte Aktenarchiv sicher vor Feuer und anderen Katastrophen im Rechenzentrum archiviert.
Hotel - Restaurant Ein Hotelbetrieb verfügt über zwei nicht miteinander vernetzte PC's.
Auf dem PC der Rezeption ist als Hauptanwendung ein Buchungssystem installiert. Hier gehen auch Reservierungsanfragen per eMail ein.
Mit dem PC im 'Office' wird die Personalbuchhaltung für die zehn Angestellten und Aushilfen sowie der allgemeine Schriftverkehr (auch zum Beispiel die Gestaltung der Speisekarten) erledigt.
Für eine Vernetzung der beiden in entfernten Räumen installierten PCs besteht keine Möglichkeit. Von der Option, die Rechner mit einem WLAN (Funk-Netzwerk) zu verbinden, wurde Abstand genommen, weil ein Zugriff auf die Daten durch Gäste, die häufig Laptops verwenden, nicht ausgeschlossen werden kann.
Die Outback Client-Software ist auf beiden PCs installiert. Die Computer sichern getrennt und unabhängig ihre Daten über das Internet ins Outback-Rechenzentrum. Es ist nur ein einziger Backup-Account mit zwei Client-Lizenzen erforderlich.
Vorteil für das Unternehmen: Da beide Rechner wichtige Daten enthalten müssten jeweils separate Datensicherungsgeräte angeschafft werden.
Mit Outback entfällt diese Investion sowie der Aufwand einer herkömmlichen Datensicherung und die Auslagerung der Datenträger zum Schutz vor Brand und Diebstahl.
Die verschlüsselten Backups werden sicher vor Zugriffen Dritter sowie vor Diebstahl und Brand im Rechenzentrum aufbwahrt.
Ingenieurbüro Ein Ingenieurbüro mit 15 Mitarbeitern plant Hoch- und Tiefbaumaßnahmen.
Auf Grund gesetzlicher Vorgaben ist das Unternehmen verpflichtet, sämtliche Zeichnungen und Berechnungen über einen Zeitraum von zehn Jahren aufzubewahren.
Das lokalen Netzwerk im Stammhaus umfasst einen Dateiserver, acht CAD-Arbeitsplätze und vier PCs für die Verwaltung. Sämtliche relevanten Daten werden auf dem Dateiserver gespeichert.
Einige Mitarbeiter arbeiten teilweise für mehrere Monate in wechselnden Außenstellen (Baubüros). In den Baubüros werden lokale PCs oder Laptops mit Internetanschluss eingesetzt (teilweise GSM). Bei Einbrüchen wurden in den Vergangenheit bereits mehrmals die Computer aus den Baustellencontainern gestohlen.
Das Ingenieurbüro verwendet Outback online backup sowohl zur Datensicherung im Stammhaus wie auch zur Sicherung der lokalen Computer in den Baubüros.
Vorteil für das Unternehmen: Für die Sicherung der ständig anwachsenden Datenmenge des Dateiservers werden keine Hardware und keine Sicherungsmedien benötigt. Die Auslagerung der Sicherungsmedien zum Schutz vor Brand und Diebstahl entfällt. (Die Sicherungsbänder wurden vorher vom Geschäftsführer in unregelmäßigen Abständen mit nach Hause genommen.)
Bei dem offenbar unvermeidlichen Verlust von Computern aus den Baubüros können Ersatzgeräte mit den aktuellen Daten schnell wieder zur Verfügung gestellt werden.
Von der Zentrale kann außerdem auf die gesicherten Daten der lokalen Computer zugegriffen werden und umgekehrt. Es wird auf diese Weise der Datenaustausch sichergestellt.
Darüber hinaus nutzt das Unternehmen Outback online backup zur Langzeitarchivierung. Abgeschlossene Projekte werden vom lokalen System gelöscht um Speicherplatz freizugeben. Sollten die Daten innerhalb der 10-Jahre Frist wieder benötigt werden, erfolgt die Rücksicherung vom Backup-Server im Rechenzentrum innerhalb kürzester Zeit.
Laptops im Außendienst Ein Hersteller von Kunstoffprodukten hat seine Außendienstmitarbeiter mit Laptops ausgerüstet. Die Mitarbeiter sind unter der Woche deutschlandweit unterwegs und treffen sich Freitags zu Besprechungen im Stammhaus.
Bestellungen und Kundenanfragen werden von den Mitarbeitern tagesaktuell per eMail an die Zentrale versandt.
Zur Sicherung der Daten auf den Laptops der Mitarbeiter setzt die Firma Outback online backup ein. Die Mitarbeiter sichern Ihre Daten jeden Abend zu Hause oder im Hotel.
Vorteil für das Unternehmen: Im Falle eines Verlust von Daten oder des gesamten Laptops kann ein Ersatzgerät in der Zentrale schnell mit den aktuellen Daten wiederhergestellt werden. Der Mitarbeiter kann seinen Latop in der Zentrale abholen und sofort seine Arbeit fortsetzen.
Weiterer Vorteil: Von der Zentrale aus kann mit den Zugangsdaten der einzelnen Mitarbeiter auf die gesicherten Daten zugegriffen werden. So werden zum Beispiel die Kundendatenbanken zusammengeführt und in der Zentrale aktualisiert.
Tischlerei Eine Tischlerei mit zwei Gesellen und einem Azubi benutzt einen einzelnen PC zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Der Inhaber wickelt außerdem einen Teil der Bestellungen per eMail ab.
Der PC wird in regelmäßigen Abständen von einem Sohn des Inhabers gewartet.
Der Handwerksbetrieb setzt Outback online-backup zur regelmäßigen (nicht automatisierten) Sicherung der Daten ein. Nach Abschluss seiner Arbeit an dem PC klickt der Inhaber einfach auf die Funktion "Daten sichern und PC herunterfahren".
Vorteil für das Unternehmen: Die Software wurde vom Sohn des Inhabers installiert und so konfiguriert, dass dieser nach erfolgter Sicherung automatisch das Sicherungsprotokoll per eMail erhält.
Der Inhaber ist in der Lage mit seinen (nach eigenen Angaben 'dürftigen') Computerkenntnissen eine ordentliche und kostengüstige Datensicherung durchführen. Er muss weder Sicherungsbänder verwalten noch CDs brennen.
Bei eventuellen Störungen kann der im Umgang mit Computern erfahrene Sohn des Inhabers relativ schnell reagieren und eine eventuelle Störung beheben. Die regelmäßige Kontrolle der Datensicherung wird dadurch auf ein Minimum reduziert.
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